Wcześniejsza sprawa eksportowa firmy Hangchi dotyczyła standardowych ocynkowanych śrub i ocynkowanych nakrętek, a nie dostawy stalowych śrub rzymskich. Jego wartość polega na pokazaniu, jak można zorganizować rejestr przesyłek; nie może wykazać identycznego terminu, opakowania lub wykonania transportu dla innego produktu.
W tym przypadku odnotowano dwa dni produkcyjne, jeden dzień pakowania, pięć dni od potwierdzenia zamówienia do wysyłki oraz tranzyt morski trwający od dwudziestu do trzydziestu dni roboczych. W opiniach klientów wspomniano o jednolitej powłoce, dokładnych gwintach, profesjonalnym opakowaniu, sprawnej dostawie i braku uszkodzeń transportowych.
Nowy arkusz odbiorczy powinien zastąpić te dane historyczne rzeczywistymi danymi przesyłki. Odpowiednie pola śrub rzymskich obejmują identyfikację opakowania, wejście M4-M30, materiał, powierzchnię, układ OO/CC/CO, układ ucha lub haka oraz stan zewnętrzny. Gładkość-bez zadziorów pozostaje obsługiwanym punktem kontroli. Partner miał siedzibę w Kenii, a data współpracy to 25 listopada 2025 r. Odrębny przypadek Maroka dotyczył śrub i niestandardowych części na podstawie rysunków, co potwierdza, dlaczego każda przesyłka musi posiadać własny dowód.
Dokumentacja dotycząca stalowych śrub rzymskich powinna oddzielać doświadczenie firmy od dowodów wysyłki. Terminy, trasa, sposób pakowania, ilość, wynik odbioru oraz wszelkie uszkodzenia należą do konkretnej dostawy. Historyczne szczegóły sprawy pozostają raczej tłem niż gwarancją. Przykłady z Kenii i Maroka pokazują również, dlaczego partner, kategoria produktu, data i status rysunku znajdują się w oddzielnych polach. Ponowne wykorzystanie cyklu innego projektu osłabiłoby identyfikowalność.
